دليل رقمنة الأرشيف والوثائق

حدد الجمهور والنتيجة المطلوبة وحالة المواد والحقوق والقيود. يساعد مشروع تجريبي صغير على قياس الوقت وحجم التخزين وجودة الصور والنصوص قبل الالتزام برقمنة مجموعة كاملة.

ينبغي تسجيل خصائص الملفات والتحقق من اكتمال الصفحات واتجاهها وألوانها ووضوحها. تُحفظ ملفات رئيسية عالية الجودة، وتُنشأ منها نسخ أخف للاستخدام على الويب أو في المعالجة النصية، بدلاً من إعادة تصوير الأصل كل مرة.

تكتسب الصورة معناها عندما ترتبط بوصف المجموعة والسياق والحقوق. يمكن نشر الصور عبر نظام أرشيفي أو بروتوكولات مثل IIIF، وإضافة OCR أو HTR عند الحاجة، مع إبقاء البيانات قابلة للتصدير والنقل في المستقبل.