نظام AtoM للأرشيف باللغة العربية
AtoM، واسمه الكامل Access to Memory، برنامج مفتوح المصدر للوصف الأرشيفي وإتاحة الفهارس على الويب. يدعم الوصف متعدد المستويات وسجلات الاستناد ومعايير مثل ISAD(G)، ويمكن تهيئته بواجهة عربية واتجاه من اليمين إلى اليسار لخدمة الأرشيفات والمكتبات ومراكز الوثائق.
ما الذي يميّز AtoM؟
صُمم AtoM للأرشيف، ولذلك ينظم الوصف في تسلسل هرمي بدلاً من التعامل مع كل وثيقة كسجل منفصل بلا سياق. يمكن للباحث الانتقال من وصف الرصيد أو المجموعة إلى السلاسل والملفات والمواد المفردة، مع الاطلاع على الجهة المنشئة وشروط الإتاحة والمواد الرقمية المرتبطة.
- فهارس أرشيفية عامة قابلة للبحث
- وصف هرمي متعدد المستويات
- سجلات استناد للأشخاص والهيئات والعائلات
- استيراد وتصدير بيانات الوصف
- ربط الصور والملفات الرقمية بالسجلات
AtoM العربي ليس مجرد ترجمة
يحتاج التنفيذ الجيد إلى فحص اتجاه الواجهة، والمصطلحات المهنية، وشكل شجرة التصنيف، والبحث، والقوالب، وجودة البيانات المستوردة. كما ينبغي تحديد سياسات الوصف والصلاحيات والنسخ الاحتياطي قبل فتح الفهرس للجمهور.
الاستضافة والإدارة
يتطلب النظام خادماً آمناً، وتحديثات واختبارات ونسخاً احتياطية ومراقبة مستمرة. تقدم تكشيف استضافة مدارة وتهيئة وترحيل بيانات ودعماً أرشيفياً، بحيث لا يقتصر العمل على تشغيل البرنامج بل يشمل جودة الفهرس واستدامته.